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FIDIC合同全文翻译与条文理解系列(45)—— 4.21 Progress Reports 进度报告

by 邵工——建筑结构工程师 Structural Engineer |2017年7月16日 | FIDIC合同, 一带一路
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4.21 Progress Reports 进度报告

Unless otherwise stated in the Particular Conditions, monthly progress reports shall be prepared by the Contractor and submitted to the Employer in six copies. The first report shall cover the period up to the end of the first calendar month following the Commencement Date. Reports shall be submitted monthly thereafter, each within 7 days after the last day of the period to which it relates.
除非专用条件中另有规定,承包商应编制月进度报告,一式六份,提交给雇主。第一次报告所包括的期间, 应自开工日期起至当月的月底止。以后应每月报告一次,在每次报告期最后一天后 7 日内报出。
Reporting shall continue until the Contractor has completed all work which is known to be outstanding at the completion date stated in the Taking-Over Certificate for the Works.
报告应持续到承包商完成在工程移交证书上注明的竣工日期时所有未完扫尾工作为止。
Each report shall include:
每份报告应包括:

(a) charts and detailed descriptions of progress, including each stage of design, Contractor's Documents, procurement, manufacture, delivery to Site, construction, erection, testing, commissioning and trial operation;
设计、承包商文件、采购、制造、货物运达现场、施工、安装、试验、投产准备和试运行等每一阶段进展情况的图表和详细说明;

(b) photographs showing the status of manufacture and of progress on the Site;
反映制造情况和现场进展情况的照片;

(c) for the manufacture of each main item of Plant and Materials, the name of the manufacturer, manufacture location, percentage progress, and the actual or expected dated of:
关于每项主要工程设备和材料的生产,制造商名称、制造地点、进度百分比,以及下列事项的实际或预计日期;

(i) commencement of manufacture
开始制造,
(ii) Contractor's inspections
承包商检验,
(iii) test, and
试验,
(iv) shipment and arrival at the Site;
发货和运抵现场;

(d) the details described in Sub-Clause 6.10 [Records of Contractor's personnel and Equipment];
第 6.10 款[承包商的人员和设备的记录]中所述的细节;

(e) copies of quality assurance document documents, test results and certificates of Materials;
材料的质量保证文件、试验结果及合格证的副本;

(f) list of Variations, notices given under Sub-Clause 2.5 [Employer's Claims] and notices given under Sub-Clause 20.1 [Contractor's Claims];
变更、根据第 2.5 款[雇主的索赔]的规定发出的通知和根据第 20.1 款[承包商的索赔]的规定发出的通知的清单;

(g) safety statistic, including details of any hazardous incidents and activities relating to environmental aspect and public relations; and
安全统计,包括对环境和公共关系有危害的任何事件与活动的详细情况;

(h) comparisons of actual and planned progress, with details of any events or circumstances which may jeopardize the completion in accordance with the Contract, and the measures being (or to be) adopted to overcome delays.
实际进度与计划进度的对比,包括可能影响按合同竣工的任何事件或情况的详情,以及为消除延误正在(或准备)采取的措施。

 解读:

“Progress reports”翻译成“进度报告”,与“schedule reports”容易混淆。progress多强调实施的过程,而schedule多强调计划,所以“Progress reports”翻译成“进展报告”可能更好一些。

既然是“Progress reports”,那其中包含的报告内容就是最值得关注的啦:

A) 项,基本就是我们国家的“进度报告”“schedule reports”,但是包括的范围要广,其中包括材料供应及货物供应等一系列的报告。国内工程惯例是工程实施与设备采购分开的,而且进度情况的说明一般都很少,只提供一张进度表的情况是最多见的。但实际上,要说明一些工程实施与设备采购的状况,不是一个日期数就可以定义的好的。

 

B) 现场照片。国内很少要求承包商专门提供现场照片,多是谁想要谁去拍。现在都是数码照片,成本很小,使用也很方便。所以专门要承包商提供照片不会成为问题,只是作为合同要求来推行,就需要严格执行了。现场照片的作用主要是在各种审核比如付款等流程中给不大到现场的各相关公司高管看的,同时也有施工过程中留图片资料的意思。

C) 此项的进度部分,国内是包含在A项内的。关于制造商与生产商,国内多是专项申报。

D) 提供详细的人员数量及设备细目,这个国内多有要求,但执行的情况并不好。

E) 材料质量保证相关文件。这个国内多是专项申报。

F) 索赔文件备案

G) 安全事项

H) 进度对比,国内多在会议上说明。很少承包商能够自行以文件的形式明确进度的精细状况。

从上述文件构成可看出,FIDIC在工程管理过程中对文档完备性的要求是很高的。国内工程甲乙双方吃资料不完备的亏非常多,可到了实际做工程的时候,大家都嫌麻烦而不重视。

FIDIC工程进展报告,一般也是根据对口管理部门的不同而拆分成几个部分。比如工程报告与付款报告一般都会分开。但整个工程进展报告文件的涵盖面,只会比合同要求的多,而很少会比合同要求的少。

邵工——建筑结构工程师 Structural Engineer

建筑一网(www.jianzhu1.com)是一群同济大学毕业建筑和土木相关专业毕业的研究生和博士组成的技术团体。我们自2011年始即开始从事结构设计和研究工作, 积累了大量的研究成果和创新技术,并整理了对中国规范、FIDIC合同、欧洲规范和美国规范的总结笔记。此外, 团队还在结构产品领域有所研究,并推出了超薄夹层、板桁架、无檩网架、装配式厂房和装配式酒店等相关装配式产品。

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